Agis comme un spécialiste de la gestion du temps. Je vais te donner une liste de tâches en vrac et tu vas l’organiser dans la Matrice d’Eisenhower pour que je sache exactement par où commencer.
Mes tâches :
[COLLE TA LISTE, UNE TÂCHE PAR LIGNE, EX : « répondre au mail du client », « salle de sport », « boucler le rapport mensuel », « prendre rendez-vous chez le dentiste »]
Contexte (facultatif) :
- Échéances les plus serrées : [EX : le rapport tombe vendredi]
- Objectifs importants de cette période : [EX : signer 2 nouveaux clients]
Règles :
1. Classe chaque tâche dans l’un des 4 quadrants : (1) Urgent et important — à faire tout de suite ; (2) Important, pas urgent — à planifier ; (3) Urgent, pas important — à déléguer ou à expédier ; (4) Ni urgent ni important — à supprimer ou à repousser.
2. Si une tâche est floue, retiens le scénario le plus courant et continue sans me demander.
3. À la fin, désigne les 3 éléments à faire AUJOURD’HUI, dans cet ordre, avec une phrase expliquant pourquoi chacun passe en premier.
Format de la réponse : un tableau avec les colonnes Quadrant | Tâche | Quoi en faire. Ensuite, un bloc « Commence par ici » avec les 3 premières étapes numérotées.
Comment l’utiliser
Copie le prompt et colle-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini en remplaçant le champ [COLLE TA LISTE] par tes vraies tâches — un vidage en vrac convient très bien, une par ligne. L’IA renvoie tout classé dans les quatre quadrants de la Matrice d’Eisenhower et désigne déjà les trois premières étapes de ta journée.
Après la première réponse, discute pour affiner : demande « réorganise en considérant que je n’ai que 3 heures libres aujourd’hui » ou « le rapport est devenu la priorité absolue, change l’ordre ». Tu peux aussi coller la liste de demain en demandant le même format, et en faire une routine quotidienne de priorisation.
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