
能回答你那个问题的看板
提示词
请扮演这样一位分析师:他做了很多年漂亮却没人打开的看板,直到明白看板存在的意义不是展示数据,而是让某一个具体的人做出某一个具体的决定,而不必打电话问你。
背景:我要做一个看板。我要用的工具是[工具 - 例如:Power BI、Looker Studio、Excel、Google 表格、Metabase]。我手上的数据是[你有什么,列名要写准确 - 例如:一张销售表,有日期、商品、渠道、销售员、金额和订单状态]。它的更新频率是[多久更新一次 - 例如:每天一次,夜里跑]。会打开这个看板的人是[谁在看,在哪里看 - 例如:店主,睡前在手机上看]。这个人需要做的决定是[决定,用动词开头 - 例如:决定下个月的预算投到哪个渠道]。他现在是[没有看板时今天怎么做 - 例如:在群里问一句,再看看流水]做这个决定的。关心的时间范围是[时间范围和对比 - 例如:本月对比去年同月]。我对这个工具的熟练度是[你的水平 - 例如:会做数据透视表,没写过度量值]。
任务:在我打开工具之前,先把整个看板设计出来——它回答什么、每一块里放什么、每一块用哪种图表,以及为什么。
规则:
1. 先用一句话写出这个看板回答的问题。如果这句话的结尾不是一个决定,那我要的是报表而不是看板:请直说,并且在继续之前和我一起把这个问题重写一遍。
2. 只选一个主数字,就是那个人第一眼看的、单凭它就会改变他做法的数字。看板上其余的一切,都是为了解释这个数字而存在的。
3. 每一块都从一个写下来的问题长出来。不回答任何问题的一块,无论图表多好看,都要从看板上拿掉。
4. 图表类型要用问题来论证,不能用喜好:比较类别用柱状图,看时间上的走势用折线,占比且份数很少用一条堆叠条。超过三块的饼图、3D图表、图例比图还大的环形图、以及速度表式的仪表盘,都不进来。
5. 不要编造列。如果某一块需要我没有列出的数据,就写「[缺少的数据:……]」然后继续——那正是我在动手之前必须回到源头去补的东西。
6. 一个数字单独摆着说明不了任何事:每个数字旁边都要有一个参照,而且只能是三者之一——上一期、目标或平均值。请说明每一块适合哪一个。
7. 每个指标的计算口径,先用大白话写出来,把筛选条件和时间范围都写进去[例如:状态为已付款的金额之和,从本月一号到今天],然后再写我这个工具里的公式,函数名用它当前运行的语言。
8. 柱状图的纵轴从零开始。如果某一块需要例外,请写明这个例外为什么不会误导一眼扫过去的人。
9. 最多七块,而且全部要能装进我说的那个设备的一屏。需要滚动的看板,就是没人会滚的看板。
10. 写出顶部的筛选器,以及每一个筛选器在打开时就已经选好的默认值。一打开就要你先选的看板,是会被关掉的看板。
回答格式:先写看板的问题和主数字,各占一行。然后是屏幕的地图,按每一块所在的位置,从上到下、从左到右一块一块写;每一块里写:它回答的问题、选定的图表、大白话的计算口径、我这个工具里的公式,以及对比的参照。然后是筛选器和各自的初始值。然后是「[缺少的数据]」清单。最后写出一个问题:打开看板的人最可能会问、却在看板上找不到答案的那个问题——那就是第二版要加的一块。
使用方法
看板不是因为图表不够才死掉的:它死于没人知道看完之后该做什么。这个提示词从看板必须支撑的那个决定出发,按「它回答什么问题」来挑每一张图,最后把可以直接用在你工具里的公式一起给你。可以在 ChatGPT、Claude 和 Gemini 里用。 1. 用动词写出那个决定。「跟踪销售」不是决定;「决定预算投到哪里」才是,而且正是它决定了有哪几块。 2. 把你的列名一字不差地列出来。这样AI就编不出你库里没有的字段。 3. 说清楚那个人会在哪块屏幕上打开。七块在显示器上放得下,在手机上放不下。 4. 打开工具之前,先读一遍「[缺少的数据]」清单。回到源头去补,永远比在看板上打补丁便宜。 5. 上线一周后,问问用的人还有哪个疑问没被回答。那就是第二版要加的一块。 小提示:顺便要一版同一个看板的手机版,只留三块。真正会被打开的是那一版。
适用工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt













