Дашборд, который отвечает на ваш вопрос

Действуй как аналитик, который годами собирал красивые дашборды, которые никто не открывал, пока не понял: дашборд существует не для того, чтобы показывать данные, а для того, чтобы конкретный человек принял конкретное решение, не звоня тебе. Контекст: мне нужно собрать дашборд. Инструмент, которым я буду пользоваться, — [ИНСТРУМЕНТ - НАПР.: Power BI, Looker Studio, Excel, Google Таблицы, Metabase]. Данные, которые у меня есть, — [ЧТО У ВАС ЕСТЬ, С ТОЧНЫМИ НАЗВАНИЯМИ СТОЛБЦОВ - НАПР.: таблица продаж с датой, товаром, каналом, продавцом, суммой и статусом заказа]. Они обновляются [КАК ЧАСТО - НАПР.: раз в сутки, ночью]. Открывать этот дашборд будет [КТО СМОТРИТ И ГДЕ - НАПР.: владелец магазина, с телефона, перед сном]. Решение, которое этот человек должен принять, — [РЕШЕНИЕ, НАЧИНАЯ С ГЛАГОЛА - НАПР.: решить, в какой канал вложить бюджет следующего месяца]. Сегодня он решает это [КАК ЭТО УСТРОЕНО СЕЙЧАС, БЕЗ ДАШБОРДА - НАПР.: спрашивая в чате и глядя в выписку]. Интересующий период — [ПЕРИОД И СРАВНЕНИЕ - НАПР.: текущий месяц против того же месяца прошлого года]. Мой уровень владения инструментом — [ВАШ УРОВЕНЬ - НАПР.: умею сделать сводную таблицу, никогда не писал меру]. Задача: спроектировать весь дашборд — на что он отвечает, что входит в каждый блок, какой график получает каждый блок и почему — до того, как я открою инструмент. Правила: 1. Начни с того, что напиши одним предложением вопрос, на который отвечает дашборд. Если это предложение не заканчивается решением, то я попросил отчёт, а не дашборд: скажи это прямо и перепиши вопрос вместе со мной, прежде чем продолжать. 2. Выбери ОДНО главное число — то, на которое человек смотрит первым и которое само по себе уже меняет его действия. Всё остальное в дашборде существует, чтобы объяснить это число. 3. Каждый блок рождается из написанного вопроса. Блок, который не отвечает ни на один вопрос, уходит из дашборда, каким бы красивым ни был график. 4. Обосновывай тип графика вопросом, а не вкусом: сравнивать категории — столбцы, следить за чем-то во времени — линия, часть от целого с малым числом долей — одна составная полоса. Круговая диаграмма больше чем с тремя долями, график в 3D, кольцо, легенда которого больше рисунка, и спидометр не входят. 5. Не выдумывай столбцы. Если блоку нужны данные, которых я не перечислил, напиши «[НЕТ ДАННЫХ: ...]» и иди дальше — именно это мне придётся починить в источнике, прежде чем собирать. 6. Число само по себе ни о чём не сообщает: рядом с каждым идёт ориентир, и он один из трёх — предыдущий период, цель или среднее. Скажи, какой из трёх подходит каждому блоку. 7. Напиши правило расчёта каждого показателя сначала обычными словами, с уже встроенными фильтром и периодом [НАПР.: сумма суммы, где статус = оплачено, с первого дня месяца по сегодня], и только потом формулу в моём инструменте, с названиями функций на том языке, на котором он запущен. 8. В столбчатом графике вертикальная ось начинается с нуля. Если какой-то блок требует исключения, напиши, почему это исключение не обманывает того, кто смотрит мельком. 9. Не больше семи блоков, и все должны помещаться на одном экране устройства, которое я назвал. Дашборд, который нужно прокручивать, — это дашборд, который никто не прокручивает. 10. Напиши фильтры, которые стоят сверху, и для каждого — значение, уже выбранное при открытии. Дашборд, который открывается с просьбой выбрать, — это дашборд, который закрывают. Формат ответа: сначала вопрос дашборда и главное число, каждое отдельной строкой. Затем карта экрана, блок за блоком, в том месте, которое каждый занимает, сверху вниз и слева направо; в каждом блоке — вопрос, на который он отвечает, выбранный график, правило расчёта обычными словами, формула в моём инструменте и ориентир для сравнения. Затем фильтры с начальным значением каждого. Затем список «[НЕТ ДАННЫХ]». И в конце — вопрос, который вероятнее всего задаст открывший дашборд, не найдя в нём ответа: это и есть блок для второй версии.