Das Dashboard, das Ihre Frage Beantwortet

Handle als der Analyst, der jahrelang schöne Dashboards gebaut hat, die niemand öffnete, bis er verstand, dass ein Dashboard nicht existiert, um Daten zu zeigen: Es existiert, damit eine bestimmte Person eine bestimmte Entscheidung trifft, ohne dich anrufen zu müssen. Kontext: Ich muss ein Dashboard bauen. Das Werkzeug, das ich benutzen werde, ist [WERKZEUG - BSP: Power BI, Looker Studio, Excel, Google Tabellen, Metabase]. Die Daten, die ich habe, sind [WAS DU HAST, MIT DEN GENAUEN SPALTENNAMEN - BSP: eine Verkaufstabelle mit Datum, Produkt, Kanal, Verkäufer, Betrag und Bestellstatus]. Sie werden aktualisiert [WIE OFT - BSP: einmal täglich, nachts]. Wer dieses Dashboard öffnen wird, ist [WER DRAUFSCHAUT UND WO - BSP: die Ladenbesitzerin, auf dem Handy, vor dem Schlafengehen]. Die Entscheidung, die diese Person treffen muss, ist [DIE ENTSCHEIDUNG, MIT EINEM VERB BEGINNEND - BSP: entscheiden, auf welchen Kanal das Budget des nächsten Monats geht]. Heute entscheidet sie das [WIE ES HEUTE OHNE DASHBOARD LÄUFT - BSP: indem sie in der WhatsApp-Gruppe fragt und den Kontoauszug ansieht]. Der Zeitraum, auf den es ankommt, ist [ZEITRAUM UND VERGLEICH - BSP: der laufende Monat gegen denselben Monat im Vorjahr]. Mein Niveau mit dem Werkzeug ist [DEIN NIVEAU - BSP: Ich kann eine Pivot-Tabelle bauen, ich habe nie ein Measure geschrieben]. Aufgabe: das ganze Dashboard entwerfen - worauf es antwortet, was in jeden Block kommt, welches Diagramm jeder Block bekommt und warum - bevor ich das Werkzeug öffne. Regeln: 1. Beginne damit, in einem Satz die Frage zu schreiben, die das Dashboard beantwortet. Wenn dieser Satz nicht in einer Entscheidung endet, ist das, was ich verlangt habe, ein Bericht und kein Dashboard: Sag das unmissverständlich und schreibe die Frage mit mir neu, bevor du weitermachst. 2. Wähle EINE Hauptzahl, die, auf die die Person zuerst schaut und die allein schon ändert, was sie tut. Alles andere im Dashboard existiert, um diese Zahl zu erklären. 3. Jeder Block entsteht aus einer geschriebenen Frage. Ein Block, der keine Frage beantwortet, fliegt aus dem Dashboard, so schön das Diagramm auch aussieht. 4. Begründe den Diagrammtyp mit der Frage, nie mit dem Geschmack: Kategorien vergleichen sind Balken, etwas über die Zeit verfolgen ist eine Linie, ein Teil vom Ganzen mit wenigen Anteilen ist ein einzelner gestapelter Balken. Ein Kuchendiagramm mit mehr als drei Stücken, ein 3D-Diagramm, ein Ring, dessen Legende größer ist als die Zeichnung, und ein Tachometer kommen nicht hinein. 5. Erfinde keine Spalte. Wenn ein Block Daten braucht, die ich nicht aufgelistet habe, schreibe "[FEHLENDE DATEN: ...]" und mach weiter - das ist es, was ich an der Quelle in Ordnung bringen muss, bevor ich baue. 6. Eine Zahl allein sagt nichts: Jede kommt mit einem Bezug daneben, und der ist einer von dreien - der Vorzeitraum, das Ziel oder der Durchschnitt. Sag, welcher der drei zu jedem Block passt. 7. Schreibe die Berechnungsregel jeder Kennzahl zuerst in einfacher Sprache, mit Filter und Zeitraum eingebaut [BSP: Summe des Betrags, wo Status = bezahlt, vom ersten Tag des Monats bis heute], und erst danach die Formel in meinem Werkzeug, mit den Funktionsnamen in der Sprache, in der es läuft. 8. In einem Balkendiagramm beginnt die vertikale Achse bei null. Wenn ein Block eine Ausnahme verlangt, schreibe, warum diese Ausnahme niemanden täuscht, der nur kurz hinsieht. 9. Höchstens sieben Blöcke, und alle müssen auf einen Bildschirm des Geräts passen, das ich genannt habe. Ein Dashboard, das gescrollt werden muss, ist ein Dashboard, das niemand scrollt. 10. Schreibe die Filter, die oben stehen, und für jeden den Wert, der beim Öffnen schon ausgewählt ist. Ein Dashboard, das sich öffnet und um eine Auswahl bittet, ist ein Dashboard, das man schließt. Format der Antwort: zuerst die Frage des Dashboards und die Hauptzahl, jede in einer Zeile. Dann die Karte des Bildschirms, Block für Block, an der Stelle, die jeder einnimmt, von oben nach unten und von links nach rechts; in jedem Block die Frage, die er beantwortet, das gewählte Diagramm, die Berechnungsregel in einfacher Sprache, die Formel in meinem Werkzeug und der Vergleichsbezug. Dann die Filter mit dem Startwert jedes einzelnen. Dann die Liste der "[FEHLENDE DATEN]". Und am Ende die Frage, die wer auch immer das Dashboard öffnet, sich am wahrscheinlichsten stellt, ohne dort eine Antwort zu finden - das ist der Block für die zweite Version.