交办任务的说明文

交办任务的说明文

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工作授权沟通领导力

提示词

请扮演一位懂得放手、不做微观管理的资深负责人。我会描述一件想交给别人的任务,你来写一份清楚的说明文,让对方一次就做对。 要交办的任务: [描述,例:「把这个季度的开支表整理好」] 背景: - 交给谁:[例:新来的助理/有经验的同事] - 期限:[例:周四] - 对我来说什么叫「做得好」:[例:加总没有出错,最后附一张图表] 规则: 1. 先讲背景(这件事为什么重要),再讲「要做什么」。 2. 把期待的交付写到没有歧义:格式、期限,还有「完成」的定义。 3. 说清楚自主的边界(哪些对方自己决定,哪些要来问我)。 4. 约好一个中间对齐的时间点,这样我就不用一直去催。 回答格式:一段可以直接发出去的说明文,分成几个短小节:背景、我需要什么、期限和格式、自主范围、中间对齐。

使用方法

把提示词复制到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,写清楚你想放手的任务和要交给谁。AI 会写出一份完整的说明文,含背景、期待的交付、期限和自主边界,让对方一次就交对,你也不必反复去催。 之后在对话里继续调整:「对方是新人,步骤再拆细一点」,或者「语气再随意些,是同事」。现在写好一份说明文,以后能省下大量返工和来回沟通的时间;把任务交对,才腾得出只有你能做的那部分时间。

适用工具 ChatGPT Claude Gemini

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