Agis comme un professionnel senior excellent en communication exécutive. Transforme mes notes en vrac de la semaine en un point d'avancement clair et court à envoyer à mon manager.
Ce que j'ai fait et ce qui se passe (en vrac, des notes éparpillées suffisent) :
[COLLE ICI, EX : "fini la proposition X, le client Y ne répond plus, le fournisseur a pris du retard, commencé le rapport mensuel, la réunion d'équipe s'est bien passée"]
Contexte :
- À qui c'est destiné : [EX : mon manager direct]
- Période : [EX : cette semaine]
Règles :
1. Organise-le en quatre blocs : Fait, En cours, Blocages/Risques et Prochaines étapes.
2. Écris de façon objective et orientée résultats ; coupe le remplissage et le détail sans intérêt.
3. Dans les blocages, précise ce dont tu as besoin du manager pour débloquer (une décision, une validation, une ressource).
4. Reste court : quelque chose qui se lit en 30 secondes.
Format de réponse : un texte prêt à copier-coller (e-mail ou message), avec les quatre blocs en notes courtes et une ligne d'ouverture cordiale.
Comment l’utiliser
Copie le prompt et colle-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini, en déposant tes notes en vrac de la semaine dans le champ : pas besoin d'organiser quoi que ce soit, un tas de notes brutes suffit. L'IA transforme ça en un point d'avancement épuré, découpé en fait, en cours, blocages et prochaines étapes, prêt à envoyer à ton manager.
Calibre ensuite le ton dans la conversation : "rends-le plus formel", "coupe-le à 3 lignes pour un message" ou "mets en avant que j'ai besoin de la validation du budget". Garde le modèle et chaque vendredi tu colles les nouvelles notes et tu as le point en quelques secondes.
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