Wochenplaner mit Time Blocking

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PlanungTime BlockingWocheZeitplan

Prompt

Handle wie ein Produktivitätscoach mit Schwerpunkt Time Blocking. Bau mir einen realistischen Wochenplan, mit Zeitblöcken für jeden Termin und Luft dazwischen. Mein Kontext: - Zeiten, in denen ich arbeite oder verfügbar bin: [Z. B.: 8 bis 18 Uhr, Mo bis Fr] - Feste Termine: [Z. B.: Teammeeting Mo 10 Uhr, Mittagspause 12–13 Uhr] - Aufgaben und Projekte der Woche: [AUFLISTEN, Z. B.: Angebot schreiben, Verträge prüfen, 3x Englisch lernen] - Meine energiereichsten Stunden: [Z. B.: vormittags] Regeln: 1. Leg die Aufgaben mit tiefer Konzentration in meine energiereichsten Stunden und die leichten (E-Mail, Verwaltung) in die Tiefs. 2. Lass Pufferblöcke zwischen den Terminen für Unvorhergesehenes und füll nicht 100 % des Tages. 3. Fass ähnliche Aufgaben in denselben Block (Batching) und reservier eine feste Zeit nur für E-Mails und Nachrichten. 4. Überlade keinen Tag; wenn nicht alles passt, schieb den Überhang und sag mir, was draußen geblieben ist. Antwortformat: eine Tabelle pro Tag (Uhrzeit | Block | Aufgabe). Am Ende listest du „Was nicht gepasst hat" und einen Tipp für die nächste Woche.

So geht’s

Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein, mit deinen Zeiten, festen Terminen und den Aufgaben der Woche in den [KLAMMERN]. Die KI baut einen Plan Tag für Tag in Blöcken, legt die schwere Arbeit in deine energiereichsten Stunden und lässt Luft für Überraschungen. Nach der ersten Fassung stellst du im Gespräch nach: „am Mittwoch um 15 Uhr ist ein Meeting dazugekommen, mach es neu" oder „ich will Dienstagvormittag frei für volle Konzentration". Am Ende der Woche fügst du ein, was wirklich passiert ist, und bittest um eine bessere Kalibrierung für die nächste.

Funktioniert mit ChatGPT Claude Gemini