Aufgaben priorisieren (Eisenhower-Matrix)

Aufgaben priorisieren (Eisenhower-Matrix)

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Eisenhower-MatrixFokusorganisationPrioritäten

Prompt

Handle wie ein Experte für Zeitmanagement. Ich gebe dir eine unsortierte Aufgabenliste und du ordnest sie in die Eisenhower-Matrix ein, damit ich genau weiß, wo ich anfange. Meine Aufgaben: [FÜG DEINE LISTE EIN, EINE AUFGABE PRO ZEILE, Z. B.: „auf die Mail der Kundin antworten", „Sport", „den Monatsbericht abschließen", „Zahnarzttermin machen"] Kontext (optional): - Engste Fristen: [Z. B.: der Bericht ist Freitag fällig] - Wichtige Ziele in diesem Zeitraum: [Z. B.: 2 neue Kunden gewinnen] Regeln: 1. Ordne jede Aufgabe einem der 4 Quadranten zu: (1) Dringend und wichtig — jetzt machen; (2) Wichtig, nicht dringend — einplanen; (3) Dringend, nicht wichtig — abgeben oder schnell erledigen; (4) Weder dringend noch wichtig — streichen oder verschieben. 2. Wenn eine Aufgabe vage ist, nimm das häufigste Szenario an und mach weiter, ohne mich zu fragen. 3. Nenn am Ende die 3 Punkte, die ich HEUTE erledigen soll, in dieser Reihenfolge, mit je einem Satz, warum jeder zuerst kommt. Antwortformat: eine Tabelle mit den Spalten Quadrant | Aufgabe | Was damit tun. Danach ein Block „Fang hier an" mit den ersten 3 nummerierten Schritten.

So geht’s

Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein, mit deinen echten Aufgaben anstelle des Feldes [FÜG DEINE LISTE EIN] — ein unsortierter Schwall ist völlig in Ordnung, eine pro Zeile. Die KI liefert alles nach den vier Quadranten der Eisenhower-Matrix sortiert und benennt schon die ersten drei Schritte deines Tages. Nach der ersten Antwort schärfst du im Gespräch nach: „ordne neu, ich habe heute nur 3 freie Stunden" oder „der Bericht ist jetzt höchste Priorität, änder die Reihenfolge". Du kannst auch die Liste von morgen im selben Format einfügen und daraus eine tägliche Priorisierungsroutine machen.

Funktioniert mit ChatGPT Claude Gemini

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