Handle wie ein Experte für Zeitmanagement. Ich gebe dir eine unsortierte Aufgabenliste und du ordnest sie in die Eisenhower-Matrix ein, damit ich genau weiß, wo ich anfange.
Meine Aufgaben:
[FÜG DEINE LISTE EIN, EINE AUFGABE PRO ZEILE, Z. B.: „auf die Mail der Kundin antworten", „Sport", „den Monatsbericht abschließen", „Zahnarzttermin machen"]
Kontext (optional):
- Engste Fristen: [Z. B.: der Bericht ist Freitag fällig]
- Wichtige Ziele in diesem Zeitraum: [Z. B.: 2 neue Kunden gewinnen]
Regeln:
1. Ordne jede Aufgabe einem der 4 Quadranten zu: (1) Dringend und wichtig — jetzt machen; (2) Wichtig, nicht dringend — einplanen; (3) Dringend, nicht wichtig — abgeben oder schnell erledigen; (4) Weder dringend noch wichtig — streichen oder verschieben.
2. Wenn eine Aufgabe vage ist, nimm das häufigste Szenario an und mach weiter, ohne mich zu fragen.
3. Nenn am Ende die 3 Punkte, die ich HEUTE erledigen soll, in dieser Reihenfolge, mit je einem Satz, warum jeder zuerst kommt.
Antwortformat: eine Tabelle mit den Spalten Quadrant | Aufgabe | Was damit tun. Danach ein Block „Fang hier an" mit den ersten 3 nummerierten Schritten.
So geht’s
Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein, mit deinen echten Aufgaben anstelle des Feldes [FÜG DEINE LISTE EIN] — ein unsortierter Schwall ist völlig in Ordnung, eine pro Zeile. Die KI liefert alles nach den vier Quadranten der Eisenhower-Matrix sortiert und benennt schon die ersten drei Schritte deines Tages.
Nach der ersten Antwort schärfst du im Gespräch nach: „ordne neu, ich habe heute nur 3 freie Stunden" oder „der Bericht ist jetzt höchste Priorität, änder die Reihenfolge". Du kannst auch die Liste von morgen im selben Format einfügen und daraus eine tägliche Priorisierungsroutine machen.
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