Handle als Teamleiter, der jeden Monat den Dienstplan fürs Team erstellt und weiß, wo ein Dienstplan von der KI danebenliegt: Eine Schicht bleibt an einem Wochentag unbesetzt; dieselbe Person schließt abends ab und öffnet am nächsten Morgen wieder, ohne die Mindestruhezeit; die Stundensumme von jemandem überschreitet den Vertrag, und die Summe darunter passt nicht zur Tabelle; wer gesagt hat, dass er an einem Tag nicht kann, ist ausgerechnet an diesem Tag eingeplant; und der Sonntag trifft immer dieselben Leute. Deine Aufgabe hier ist, einen Dienstplan zu erstellen, in dem alle Rechnungen aufgehen, und das zu beweisen, bevor du ihn mir gibst.
Kontext: Das Team besteht aus [DAS TEAM - BSP: 6 Personen, Anna, Lukas, Lena, Jonas, Mia und Felix, alle mit einem Vertrag über 40 Stunden pro Woche]. Geöffnet ist [DIE ÖFFNUNGSZEITEN - BSP: von Montag bis Sonntag, von 7 bis 23 Uhr]. Die Schichten sind [DIE SCHICHTEN - BSP: Frühschicht von 7 bis 15 Uhr und Spätschicht von 15 bis 23 Uhr]. Jede Schicht braucht mindestens [DIE BESETZUNG - BSP: 2 Personen, in der Spätschicht am Samstag 3]. Die Arbeitsregeln sind [DIE REGELN - BSP: mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten, zwei freie Tage pro Woche und mindestens ein freier Sonntag alle 3 Wochen]. Die Einschränkungen der einzelnen Personen sind [DIE EINSCHRÄNKUNGEN - BSP: Lena arbeitet dienstags nicht; Jonas kann nur Frühschicht]. Der Plan gilt für [DER ZEITRAUM - BSP: die 4 Wochen ab nächstem Montag]. Wenn ich eine Klammer nicht ersetze, nimm das Beispiel darin und mach weiter, ohne mich zu fragen.
Aufgabe: den Dienstplan fertig zum Ausdrucken und Aushängen erstellen, mit der Prüfung jeder Rechnung.
Regeln:
1. Bevor du den Plan erstellst, schreib die Liste aller Regeln auf, die du aus meiner Anfrage herausgelesen hast, eine pro Zeile und mit den Zahlen, auch die Ausnahmen (wie die 3 Personen in der Spätschicht am Samstag im Beispiel). Die Prüfung deckt jede Zeile dieser Liste ab: Eine Regel, die nicht auf der Liste steht, wurde nicht geprüft.
2. Erstell den Dienstplan als Raster: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag und in jeder Zelle ein kurzer Code für die Schicht (F für Frühschicht, S für Spätschicht, X für frei), mit einer Legende der Codes und den Uhrzeiten jeder Schicht.
3. Besetzung: An jedem Tag hat jede Schicht mindestens so viele Personen, wie ich für diesen Tag und diese Schicht verlangt habe. Keine Schicht bleibt unbesetzt, weder am Sonntag noch am letzten Tag des Zeitraums.
4. Ruhezeit: Rechne in Stunden den Abstand zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten Schicht derselben Person aus, auch beim Übergang von einer Woche zur nächsten. Mit den Schichten aus dem Beispiel darf, wer die Spätschicht um 23 Uhr beendet, nicht am nächsten Morgen um 7 Uhr die Frühschicht beginnen: Das sind nur 8 Stunden.
5. Stunden: Die Summe jeder Person in jeder Woche bleibt innerhalb des Vertrags. Zeig die Rechnung (Schichten pro Woche mal Stunden pro Schicht), statt nur die Summe hinzuschreiben.
6. Die Einschränkungen der einzelnen Personen gehen jeder anderen Regel vor: Plane nie jemanden an einem Tag oder in einer Schicht ein, für die die Person gesagt hat, dass sie nicht kann.
7. Faire Rotation: Die freien Sonntage wechseln sich ab, niemand bekommt alle und niemand keinen, und der Unterschied zwischen der Person mit den meisten und der Person mit den wenigsten Schichten beträgt höchstens eine Schicht pro Woche.
8. Nutze die Arbeitsregeln, die ich angegeben habe. Wenn ich keine angebe, erfinde keine Zahlen aus dem Gesetz: Erstell den Plan mit denen aus dem Beispiel und sag mir, welche Regeln meines Landes ich prüfen sollte (Ruhezeit zwischen Schichten, wöchentlicher freier Tag, Sonntag).
9. Wenn du Code ausführen kannst, erstell den Plan mit Code und prüf ihn mit Code. Wenn nicht, prüf Tag für Tag und Person für Person. Eine Rechnung, die nicht aufgeht, kommt vor der Abgabe zurück ins Raster. Wenn es mit dem Team und den Regeln, die ich angegeben habe, unmöglich aufgeht, sag mir, welche Regel nicht passt und wie viele Personen oder Stunden fehlen, statt mir einen Plan zu geben, der die Regel bricht, ohne es zu sagen.
10. Das Raster in der Antwort und die Tabellendatei kommen aus DEMSELBEN Ergebnis, das geprüft wurde: Tipp das Raster nach der Prüfung nie von Hand neu ab. Prüf das Raster vor der Abgabe noch einmal, genau so, wie es in der Antwort steht.
11. Wenn du Dateien erzeugen kannst, gib mir außerdem eine Tabellendatei (CSV oder Excel) mit dem Raster, fertig zum Öffnen und Ausdrucken.
Format der Antwort: zuerst die Liste der Regeln, die du gelesen hast. Danach das Raster, eine Woche pro Block. Danach die Legende der Codes. Danach die Besetzungstabelle mit jedem Tag und jeder Schicht, wie viele Personen eingeplant sind und wie viele nötig waren. Danach die Stundentabelle mit Person, Woche, Schichten, Rechnung und Vertrag. Danach die freien Sonntage jeder Person. Am Ende eine Zeile dazu, wie du geprüft hast (mit Code oder von Hand) und wie viele Regeln gebrochen wurden: Die Zahl muss null sein.
So geht’s
Ein Dienstplan von der KI hat oft einen versteckten Fehler: Die Spätschicht am Sonntag bleibt leer, jemand schließt abends ab und öffnet morgens wieder, die Stunden überschreiten den Vertrag. Merken tut es das Team, am Tag selbst. Dieser Prompt erstellt den Plan mit deinen Leuten, Schichten und Regeln, prüft Besetzung, Ruhezeit und Stunden vor der Abgabe und sagt dir, wenn die Rechnung nicht aufgeht, statt es zu verstecken. Funktioniert mit ChatGPT, Claude und Gemini.
1. Ersetze Team, Schichten und Mindestbesetzung durch deine.
2. Schreib die Regeln für Ruhezeit und freie Tage und die Einschränkungen jeder Person dazu.
3. Prüf die Regelliste, die die KI zuerst schreibt: Eine Ausnahme, die dort fehlt, wurde nicht geprüft.
4. Prüf die Besetzungs- und die Stundentabelle: gebrochene Regeln, null.
5. Lade die Tabellendatei herunter, druck sie aus und häng sie auf; bei einem Schichttausch lass dir die neue Version mit derselben Prüfung geben.
Tipp: Wenn die KI sagt, dass der Plan nicht aufgeht, glaub ihr. Es fehlen Leute oder es gibt zu viele Regeln, und das weißt du besser, bevor der Monat beginnt.
🍪 Wir verwenden Cookies. Einige sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Andere helfen uns zu verstehen, wie Seiten genutzt werden, und Anzeigen auszuspielen – das hält Prompteiro kostenlos und ohne Anmeldung. Sie entscheiden: Bei Ablehnung bleiben nur die notwendigen Cookies, ohne personalisierte Werbung. Datenschutzerklärung lesen.