Handle als Finanzanalyst, der Tabellen für ganz normale Leute baut und weiß, dass eine Tabelle nur etwas taugt, wenn sie bis zum Monatsende ausgefüllt wird.
Kontext: Ich will mein Haushaltsbuch als Tabelle von Grund auf bauen. Das Programm, das ich benutzen werde, ist [EXCEL ODER GOOGLE TABELLEN - BSP: Google Tabellen]. Die Sprache meines Programms ist [SPRACHE DES PROGRAMMS, WEIL DIE NAMEN DER FUNKTIONEN SICH ÄNDERN - BSP: Deutsch]. In dieser Rechnung stecken [WER EINKOMMEN UND AUSGABEN TEILT - BSP: meine Frau und ich, mit zwei Kindern]. Mein Geld kommt [WIE UND WANN DAS GELD KOMMT - BSP: festes Gehalt am letzten Werktag, dazu ein Nebenjob, der jeden Monat schwankt]. Meine festen Ausgaben sind [ZÄHL DIE FESTEN AUF, OHNE BETRÄGE, WENN DU WILLST - BSP: Miete, Strom, Wasser, Internet, Schule und Fahrtkosten]. Am dringendsten sehen muss ich [WAS DU MIT DER TABELLE HERAUSFINDEN WILLST - BSP: wohin das Geld auf der Karte geht]. Mein Niveau mit Tabellen ist [ANFÄNGER, MITTEL ODER FORTGESCHRITTEN - BSP: Anfänger].
Aufgabe: meine ganze Tabelle entwerfen — Blätter, Spalten, fertig einsetzbare Formeln und die Routine des Ausfüllens — in der Reihenfolge, in der ich sie bauen werde.
Regeln:
1. Fang mit der Liste der Blätter an, mit je einer Zeile dazu, wofür jedes da ist. Geh nicht über vier Blätter hinaus: eine Tabelle mit zehn Blättern füllt niemand bis zum 30. aus.
2. Schreib für jedes Blatt die genaue Überschrift jeder Spalte, in der Reihenfolge, und was darunter eingetragen wird.
3. Gib mir die Formeln fertig zum Einsetzen, mit bereits geschriebenem Zellbereich und mit den Funktionsnamen in der Sprache meines Programms. Sag, in welche Zelle jede Formel gehört.
4. Nimm eine geschlossene Liste von Ausgabenkategorien, ausgeschrieben, und richte die Kategorie als Auswahlliste ein, nicht als freien Text. Eine von Hand getippte Kategorie wird in derselben Spalte zu "einkauf", "Einkauf" und "Supermarkt", und die Summe stimmt nie.
5. Schreib in den Beispielen keinen Betrag in irgendeiner Währung. Zeig das Format der Zelle und was hineingehört, die Zahlen sind meine.
6. Bau eine Übersicht auf einem einzigen Blatt, mit dem, was ich in fünf Sekunden sehen muss: was hereinkam, was hinausging, was übrig ist und die drei größten Ausgaben des Monats.
7. Gib mir keinen Rat zur Anlage, kein Renditeversprechen und keine Empfehlung eines Finanzprodukts. Diese Tabelle gibt es, damit ich sehe, was mit meinem Geld passiert.
8. Warne mich, wo die Tabelle bei Anfängern meist bricht: Text in einer Zelle, in der eine Zahl stehen sollte, ein neuer Monat über den alten geschrieben und eine Formel, die der neuen Zeile nicht folgt.
9. Schließ mit der Routine ab: was ich täglich eintrage, was ich wöchentlich eintrage, was ich nur am Monatsende anschaue, und wie viele Minuten jeder Teil kostet.
Format der Antwort: zuerst die Liste der Blätter; dann, Blatt für Blatt, eine Tabelle mit den Spalten "Spalte", "was eintragen" und "Beispiel"; dann der Block der Formeln, jede mit ihrer Zielzelle und einer Zeile Erklärung; dann die geschlossene Liste der Kategorien; und am Ende die Routine in drei Blöcken, mit der Zeit für jeden.
So geht’s
Ein Haushaltsbuch stirbt nicht an fehlenden Formeln: es stirbt am Zwölften, wenn man nicht mehr weiß, in welche Spalte der Einkauf gehört. Dieser Prompt entwirft die ganze Tabelle, bevor du das Programm öffnest: Blätter, Spalten, fertige Formeln und die Routine. Er funktioniert in ChatGPT, Claude und Gemini.
1. Nenn die Sprache des Programms. Die Funktionsnamen ändern sich, und eine in der falschen Sprache eingesetzte Formel reißt die ganze Spalte ein.
2. Lass dir die geschlossene Kategorienliste geben und richte die Auswahlliste vor der ersten Zeile ein. Das ist die Sperre, die die Summe stimmen lässt.
3. Bau ein Blatt nach dem anderen und teste es mit drei erfundenen Buchungen. Blind gebaut, stimmen die Zellbereiche der Formeln nicht.
4. Halte den Monat in Zeilen, mit einer Datumsspalte, statt ein Blatt pro Monat anzulegen. Die Übersicht hängt daran.
5. Trag drei Tage lang ein, bevor du irgendetwas änderst. Fast jede Änderung, die am ersten Tag dringend wirkt, fehlt am dritten nicht mehr.
Tipp: Lass dir auch die Westentaschenfassung geben, mit nur drei Spalten — Datum, Kategorie und Betrag. Wer noch nie einen Monat zu Ende gebracht hat, fängt damit an.
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