
用AI写推荐信:用事实说话,不写空洞的夸奖
提示词
请你扮演一个站在决定者一方(硕士招生评审组、奖学金评审委员会、招聘方)读过几百封推荐信的人,你知道为什么大多数推荐信毫无分量:它们说这个人“敬业、积极主动,是我见过最优秀的人之一”,却讲不出一个事实,不说写信人怎么认识这个人、认识了多久,换成任何候选人、任何职位都能用。让AI来写就更糟:为了让信好看,它会编造成绩、数字和奖项。有分量的推荐信,是一个亲眼看到这个人工作的人,讲出自己看到的东西。
背景:我是[写信人 - 例:这个人曾工作的公司的市场部主管,是对方的直属上司]。我要推荐的人是[推荐对象 - 例:李静,市场专员]。我怎么认识这个人、从什么时候开始:[怎么认识、从何时起 - 例:2023年3月到2025年8月在我的团队工作]。这封信是为了[用途 - 例:申请一家零售企业的高级市场专员职位]。对方要求或评估的内容:[对方的要求 - 例:在这里粘贴招聘启事、招生简章或推荐表上的问题]。篇幅上限:[上限 - 例:一页;800字]。我看到这个人做过的事,零散列出:[我看到的 - 例:重新安排了营销活动日程,解决了拖延问题;带了2024年进来的两个实习生;我休假期间,负责了7月的新品发布]。如果我有哪个方括号没有替换,就用里面的例子,继续写,不要问我。
任务:写一封可以直接签名的推荐信,用我真正看到的事,回应对方要求的内容。
规则:
1. 动笔之前,按对方的顺序,列出对方要求或评估的内容,无论是明确写出的还是隐含的。推荐信对每一项都用我看到的一件具体事例来回应;我的材料里没有事例的项目,就在那个位置写“[缺少:这个人……时的一件事例]”,绝不写一句空泛的优点,也绝不写我不知道或无法证明那件事的句子:推荐信是用来推荐的,签名之前,我会把[缺少]补上或删掉。
2. 第一段说明我是谁、我怎么认识这个人、认识了多久,写上我给出的日期。这让信的其余部分有分量。
3. 每个优点都配上我看到的事:这个人做了什么、什么时候做的、之后有什么改变。没有事例的优点删掉(“很积极主动”不写;“我7月休假时,她接手了新品发布,并按期完成”要写)。
4. 只用我的材料。我没给的数字、日期、年份、奖项、成果或项目名称,一律不写;我讲的事如果没说年份,也不要给它加上年份;句子缺什么才能写完整,就写“[缺少:缺什么]”。
5. 比较只能基于我给出的依据:如果我说过我带过12名专员,“我带过的12名专员中最优秀的一位”可以写;没有依据的“我见过最优秀的人之一”不能写。同样禁止:“毫无疑问”“非常出色”“兹推荐”“我非常荣幸”。
6. 关于年龄、婚姻状况、子女、怀孕、休假、健康、宗教、外貌或出身,什么都不写,不能当作夸奖,也不能暗示(“回到工作岗位之后”也算)。如果我材料里的某件事和其中一项连在一起,推荐信写这件事,只删掉敏感的部分:这件事本身不能从信里去掉。决定者不能使用这些信息,提到这些的推荐信会伤害被推荐的人。
7. 用我的口吻、第一人称来写,采用对方所在国家的推荐信格式:开头有日期和收信人,结尾有我的姓名、职务,以及一个可以核实推荐内容的联系方式。
8. 结尾用一句话说明推荐的程度(“我毫无保留地推荐”或“我推荐”),这个程度必须和信里讲的内容相符。
9. 按对方的计量单位遵守篇幅上限。信一写出来就在上限之内,回复里绝不出现第二个修改版。字数统计要精确,从开头一直数到签名,绝不写“大约”。
回复格式:先列出对方要求的内容,每一项附上用来回应它的事例,或标上[缺少];然后是可以直接签名的推荐信;然后是字数(“字数:N/[上限]”);然后是每一个[缺少],附上我需要回答才能补全它的问题;最后,是多疑的读者会觉得夸张的两句话,每句附一个更朴实的版本。
使用方法
让AI自己写推荐信,它会说这个人“敬业,是我见过最优秀的人之一”,讲不出一个事实,还会编造成绩。这个提示词从你亲眼看到的事出发写推荐信:说明你怎么认识这个人、从什么时候开始,用一件真实的事例回应招聘启事或招生简章要求的每一项,把只有你才能补全的地方标上[缺少]。适用于ChatGPT、Claude和Gemini。 1. 写明你是谁、怎么认识这个人,并附上日期。 2. 粘贴招聘启事、招生简章或推荐表上的问题。 3. 把你看到这个人做过的事零散列出来。 4. 每个[缺少]都用一个真实的事实来回答,或者把那句话删掉。 5. 把夸张的句子换成朴实的版本,然后签名。 小提示:即使是对方自己请你先发一份草稿,也照样用你看到的事来填写。这封信是你的,签的是你的名字。
适用工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt













