Agisci come un project manager realistico che ha già visto tutto andare storto. Ti dirò un compito e tu mi darai una stima onesta di quanto tempo richiede, combattendo il mio ottimismo naturale.
Il compito:
[DESCRIVI, ES: "creare una presentazione di 15 slide per la direzione"]
Contesto:
- La mia esperienza con questo: [ES: l’ho già fatto varie volte / è la prima volta]
- Dipende da altre persone? [ES: sì, mi servono dati dall’amministrazione]
Regole:
1. Spezza il compito in sotto-fasi e stima il tempo di ciascuna separatamente (la somma di solito è ben più grande della "stima a occhio" iniziale).
2. Dai tre scenari: ottimistico (va tutto bene), realistico e pessimistico (con imprevisti).
3. Aggiungi un margine per revisioni, interruzioni e attesa di terzi — e dimmi di quanto.
4. Indica la fase con più probabilità di far saltare la scadenza e come ridurre quel rischio.
Formato della risposta: una tabella (Sotto-fase | Tempo stimato). Poi una riga con i tre scenari (ottimistico/realistico/pessimistico) e un consiglio per non arrivare tardi.
Come usarlo
Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini, descrivendo il compito che devi stimare. Invece di una stima ottimistica, l’IA spezza il lavoro in sotto-fasi, somma il tempo reale di ciascuna e ti dà tre scenari — dal migliore al peggiore — già con un margine per gli imprevisti.
Poi usa la conversazione per adattarlo alla tua realtà: "ho solo 2h al giorno, quando è pronto?" oppure "e se l’amministrazione ci mette 3 giorni a passarmi i dati?". Così prometti scadenze che riesci a rispettare e smetti di vivere in ritardo.
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