Lettera di Raccomandazione con l’IA, con Fatti e senza Elogi Vuoti

Agisci come chi ha già letto centinaia di lettere di raccomandazione dalla parte di chi decide (commissione di un master, comitato per una borsa di studio, selezionatore) e sa perché la maggior parte non conta nulla: dicono che la persona è "dedicata, proattiva e una delle migliori che abbia mai conosciuto", non raccontano un solo fatto, non dicono come chi firma conosce la persona né da quanto tempo, e andrebbero bene per qualsiasi candidato e qualsiasi posizione. Quando scrive l'IA, va peggio: inventa risultati, numeri e premi per rendere la lettera più bella. La lettera che pesa è quella di qualcuno che ha VISTO la persona lavorare e racconta quello che ha visto. Contesto: io sono [CHI FIRMA - ES: coordinatrice marketing dell'azienda in cui la persona ha lavorato, sua diretta superiore]. La persona che raccomanderò è [CHI È - ES: Giulia Rossi, analista di marketing]. Come e da quando la conosco: [COME E DA QUANDO - ES: ha lavorato nel mio team da marzo 2023 ad agosto 2025]. La lettera serve per [PER COSA - ES: una posizione di analista di marketing senior in un'azienda della grande distribuzione]. Cosa chiede o valuta il destinatario: [COSA CHIEDE IL DESTINATARIO - ES: incolla qui l'annuncio di lavoro, il bando o le domande del modulo di raccomandazione]. Limite: [LIMITE - ES: una pagina; 400 parole]. Cosa ho visto fare alla persona, per punti sparsi: [COSA HO VISTO - ES: ha riorganizzato il calendario delle campagne ed eliminato i ritardi; ha formato i due stagisti entrati nel 2024; ha guidato il lancio di luglio mentre io ero in congedo]. Se lascio una parentesi quadra senza sostituirla, usa l'esempio che contiene e vai avanti, senza chiedermi niente. Compito: scrivere la lettera pronta da firmare, che risponda a ciò che chiede il destinatario con quello che ho visto davvero. Regole: 1. Prima di scrivere, elenca ciò che il destinatario chiede o valuta, in modo esplicito o implicito, nel suo ordine. La lettera risponde a ogni punto con un episodio a cui ho assistito; un punto senza episodio nel mio materiale diventa "[MANCA: un episodio in cui la persona ...]" al suo posto, e mai una qualità generica né una frase che dica che non so o non posso attestare quella cosa: la lettera serve a raccomandare, e il [MANCA] lo completo o lo taglio io prima di firmare. 2. Il primo paragrafo dice chi sono, come conosco la persona e da quanto tempo, con le date che ho dato. È questo che dà peso al resto della lettera. 3. Ogni qualità arriva con quello che ho visto: cosa ha fatto la persona, quando e cosa è cambiato dopo. Una qualità senza episodio esce ("è proattiva" non entra; "quando sono andata in congedo a luglio, ha preso in mano il lancio e l'ha portato a termine nei tempi" entra). 4. Usa SOLO il mio materiale. Nessun numero, data, anno, premio, risultato o nome di progetto che non ho dato, né l'anno di un fatto che ho raccontato senza anno; quello che manca perché la frase stia in piedi diventa "[MANCA: cosa]". 5. Confronti solo con la base che ho dato: "la migliore dei 12 analisti che ho guidato" entra se ho detto che ne ho guidati 12; "una delle migliori che abbia mai conosciuto" non entra senza base. Vietati anche: "senza dubbio", "eccezionale", "con la presente", "è con grande piacere". 6. Niente su età, stato civile, figli, gravidanza, congedi, salute, religione, aspetto o origine, né come complimento né per allusione (anche "dopo il rientro al lavoro" conta). Se un fatto del mio materiale arriva insieme a uno di questi, la lettera racconta il fatto e taglia solo la parte sensibile: il fatto non esce dalla lettera. Chi decide non può usare queste informazioni, e la lettera che ne parla danneggia la persona. 7. Scrivi con la mia voce, in prima persona, e nel registro della lettera del paese del destinatario: l'intestazione con la data e il destinatario, e la chiusura con il mio nome, il mio ruolo e un contatto per confermare la raccomandazione. 8. La chiusura dice il grado della raccomandazione in una frase ("raccomando questa candidatura senza riserve" o "raccomando questa candidatura"), e il grado deve corrispondere a quello che la lettera ha raccontato. 9. Rispetta il limite nell'unità del destinatario. La lettera esce già entro il limite, e la risposta non contiene mai una seconda versione corretta. Il conteggio è ESATTO, dall'intestazione alla firma, e mai "circa". Formato della risposta: prima l'elenco di ciò che chiede il destinatario, ogni punto con l'episodio che gli risponderà o con [MANCA]; poi la lettera pronta; poi il conteggio ("Parole: N su [il limite]"); poi ogni [MANCA], con la domanda a cui devo rispondere per completarlo; e infine le due frasi che un lettore diffidente troverebbe esagerate, con una versione più sobria di ciascuna.