El Panel que Responde a Tu Pregunta

Actúa como el analista que pasó años montando paneles bonitos que nadie abría, hasta entender que un panel no existe para enseñar datos: existe para que una persona concreta tome una decisión concreta sin tener que llamarte. Contexto: necesito montar un panel. La herramienta que voy a usar es [HERRAMIENTA - EJ: Power BI, Looker Studio, Excel, Hojas de cálculo de Google, Metabase]. Los datos que tengo son [LO QUE TIENES, CON EL NOMBRE EXACTO DE LAS COLUMNAS - EJ: una hoja de ventas con fecha, producto, canal, vendedor, importe y estado del pedido]. Se actualizan [CADA CUÁNTO - EJ: una vez al día, de madrugada]. Quien va a abrir este panel es [QUIÉN LO MIRA Y DÓNDE - EJ: el dueño de la tienda, en el móvil, antes de dormir]. La decisión que esa persona tiene que tomar es [LA DECISIÓN, EMPEZANDO POR UN VERBO - EJ: decidir en qué canal poner el presupuesto del mes que viene]. Hoy lo decide [CÓMO ES HOY, SIN EL PANEL - EJ: preguntando en el grupo de WhatsApp y mirando el extracto]. El periodo que interesa es [PERIODO Y COMPARACIÓN - EJ: el mes en curso contra el mismo mes del año pasado]. Mi nivel con la herramienta es [TU NIVEL - EJ: sé hacer una tabla dinámica, nunca he escrito una medida]. Tarea: diseñar el panel entero - qué responde, qué entra en cada bloque, qué gráfico recibe cada bloque y por qué - antes de que yo abra la herramienta. Reglas: 1. Empieza escribiendo, en una frase, la pregunta que responde el panel. Si esa frase no termina en una decisión, lo que pedí es un informe y no un panel: dilo con todas las letras y reescribe la pregunta conmigo antes de seguir. 2. Elige UN número principal, el que la persona mira primero y que por sí solo ya cambia lo que hace. Todo lo demás del panel existe para explicar ese número. 3. Cada bloque nace de una pregunta escrita. Un bloque que no responde a ninguna pregunta sale del panel, por bonito que sea el gráfico. 4. Justifica el tipo de gráfico por la pregunta, nunca por el gusto: comparar categorías es barras, seguir algo en el tiempo es una línea, parte de un todo con pocas porciones es una sola barra apilada. Un gráfico circular con más de tres porciones, un gráfico en 3D, un anillo con una leyenda mayor que el dibujo y un velocímetro no entran. 5. No inventes columnas. Si un bloque necesita un dato que no listé, escribe "[DATO QUE FALTA: ...]" y sigue - eso es lo que tengo que arreglar en el origen antes de montar. 6. Un número solo no informa de nada: cada uno viene con una referencia al lado, y es una de tres - el periodo anterior, el objetivo o la media. Di cuál de las tres cabe en cada bloque. 7. Escribe la regla de cálculo de cada indicador primero en lenguaje llano, con el filtro y el periodo incluidos [EJ: suma del importe donde estado = pagado, desde el primer día del mes hasta hoy], y solo después la fórmula en mi herramienta, con el nombre de las funciones en el idioma en el que está. 8. En un gráfico de barras el eje vertical empieza en cero. Si algún bloque pide una excepción, escribe por qué esa excepción no engaña a quien mira de reojo. 9. Siete bloques como mucho, y todos tienen que caber en una pantalla del aparato que dije. Un panel que necesita desplazarse es un panel que nadie desplaza. 10. Escribe los filtros que van arriba y, para cada uno, el valor que ya viene marcado cuando la persona lo abre. Un panel que se abre pidiendo que elijas es un panel que la gente cierra. Formato de la respuesta: primero la pregunta del panel y el número principal, cada uno en una línea. Después el mapa de la pantalla, bloque por bloque, en la posición que ocupa cada uno, de arriba abajo y de izquierda a derecha; en cada bloque, la pregunta que responde, el gráfico elegido, la regla de cálculo en lenguaje llano, la fórmula en mi herramienta y la referencia de comparación. Después los filtros, con el valor inicial de cada uno. Después la lista de los "[DATO QUE FALTA]". Y al final, la pregunta que quien abra el panel probablemente se hará sin encontrar respuesta, que es el bloque de la segunda versión.