
给老板的进展汇报
提示词
请扮演一位很会向管理层汇报的资深职场人。把我这一周乱七八糟的笔记,变成一份清楚又简短的进展汇报,发给我的老板。
我做了什么、现在什么情况(乱着写、零散记都没关系):
[粘贴到这里,例:「方案X做完了、客户Y没回音、供应商延误了、开始写月度报告、团队会开得不错」]
背景:
- 发给谁:[例:我的直属上级]
- 时间范围:[例:这一周]
规则:
1. 分成四块:已完成、进行中、卡点和风险、下一步。
2. 写得客观、指向结果;把废话和不相干的细节删掉。
3. 在卡点那一块,写清楚你需要老板给什么才能推动(一个决定、一次批准、一份资源)。
4. 保持简短:30秒能读完的那种。
回答格式:一段可以直接复制粘贴的文字(邮件或者消息都行),四块内容用短句列出来,开头加一句客气的话。
使用方法
把提示词复制到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,然后把你这一周零散的笔记直接倒进那个字段里:不用整理,一堆原始记录就够了。AI 会把它变成一份精简的进展汇报,分成已完成、进行中、卡点和下一步,直接就能发给老板。 之后在对话里调语气:「再正式一点」「压到3行,我要发消息」,或者「把我需要批预算这件事突出来」。把这个套路保持住,以后每周五粘一次新笔记,几秒钟就有一份汇报。
适用工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt













