Realistischer Zeitschätzer

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FristenPlanungSchätzungZeit

Prompt

Handle als realistische Projektleitung, die schon alles hat schiefgehen sehen. Ich nenne dir eine Aufgabe und du gibst mir eine ehrliche Schätzung, wie lange sie dauert, und arbeitest gegen meinen natürlichen Optimismus. Die Aufgabe: [BESCHREIBE SIE, Z. B.: „eine Präsentation mit 15 Folien für die Geschäftsführung erstellen"] Kontext: - Meine Erfahrung damit: [Z. B.: schon mehrmals gemacht / es ist das erste Mal] - Hängt es von anderen Menschen ab? [Z. B.: ja, ich brauche Zahlen aus der Buchhaltung] Regeln: 1. Zerlege die Aufgabe in Teilschritte und schätze die Zeit jedes einzelnen getrennt (die Summe ist meist deutlich größer als die anfängliche Bauchschätzung). 2. Gib drei Szenarien: optimistisch (alles läuft), realistisch und pessimistisch (mit Zwischenfällen). 3. Rechne einen Puffer für Überarbeitungen, Unterbrechungen und Warten auf andere ein — und sag, wie viel. 4. Nenne den Schritt, der die Frist am ehesten sprengt, und wie man dieses Risiko senkt. Format der Antwort: eine Tabelle (Teilschritt | Geschätzte Zeit). Danach eine Zeile mit den drei Szenarien (optimistisch/realistisch/pessimistisch) und ein Tipp, um nicht zu spät zu kommen.

So geht’s

Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und beschreibe die Aufgabe, die du schätzen musst. Statt einer optimistischen Bauchschätzung zerlegt die KI die Arbeit in Teilschritte, addiert die echte Zeit jedes einzelnen und gibt dir drei Szenarien — vom besten bis zum schlechtesten Fall — mit bereits eingerechnetem Puffer. Nutze danach die Unterhaltung, um es an deine Wirklichkeit anzupassen: „ich habe nur 2h am Tag, wann ist das fertig?" oder „und wenn die Buchhaltung 3 Tage für die Zahlen braucht?". So versprichst du Fristen, die du hältst, und hörst auf, ständig hinterherzuhinken.

Funktioniert mit ChatGPT Claude Gemini